BPO de Folha de Pagamento em São Paulo: conheça os diferenciais da UP Consultores

BPO de Folha de Pagamento em São Paulo: conheça os diferenciais da UP Consultores

Gerir adequadamente as folhas de pagamento de sua empresa em São Paulo envolve atividades técnicas, que demandam conhecimento específicos e impactam diretamente nos custos de uma empresa. 

 

Se este saldo será positivo ou produzirá dividendos para os negócios, dependerá diretamente da qualidade da gestão. 

 

Nesse sentido, um empreendedor visionário que quer alcançar posição de destaque em seu segmento não pode descartar os benefícios que o BPO de Folha de Pagamento em São Paulo traz para seu negócio.

 

Quer saber como um BPO de folha de pagamento para sua empresa em São Paulo funciona na prática? Continue a leitura para conhecer o que a UP Consultores tem a oferecer para seu negócio!

 

Tenha uma boa leitura!

O que é BPO?

O BPO, ou Business Process Outsourcing é o processo de terceirização por meio do qual uma equipe de especialistas neste tipo de serviço assume a gestão das folhas salariais de uma empresa.

 

Assim, os cálculos e a complexidade burocrática que a elaboração, processamento e controles salariais englobam, tornam a gestão das folhas de pagamento um dos processos mais desafiadores de um departamento de pessoal. 

 

É aqui que o BPO de folha de pagamento faz toda a diferença para o sucesso geral da empresa. 

 

Ao lançar mão de uma equipe de especialistas com domínio de tecnologias sofisticadas para a gestão de holerites, uma contabilidade especializada garante uma série de benefícios para sua empresa em São Paulo.

 

Quer entender mais sobre como o BPO de folha de pagamento em São Paulo contribui para o desempenho de sua empresa? Continue a leitura para conhecer os diferenciais da UP Consultores.

 

Confira este: O que são passivos trabalhistas e como um contador pode auxiliar na redução deles.

Quais as principais vantagens do BPO de folha de pagamento em São Paulo?

Nesse ponto, vale enfatizar que a regularidade e os devidos enquadramentos legais na hora de acertar os pagamentos de funcionários do seu empreendimento em São Paulo contribuem para um clima organizacional mais próspero e produtivo.

 

Isso resulta em uma marca mais consolidada e mais satisfação de seus clientes. Ainda, o BPO de Folha de Pagamento em São Paulo da UP Consultores  promove melhorias em pontos estratégicos do seu negócio em São Paulo. Confira:

Redução de gastos

O BPO de folha de pagamento em São Paulo é uma estratégia eficiente na redução de gastos para sua empresa: de modo objetivo, porque reduz custos com mão de obra fixa para execução do trabalho. 

 

Indiretamente, porque os especialistas da UP atuam no sentido de mitigar erros operacionais e prevenir qualquer judicialização trabalhista para sua empresa. 

Modernização de recursos 

A equipe de BPO de folha de pagamento em São Paulo utiliza os mais modernos softwares de gestão dos pagamentos.

 

Isso assegura mais dinamismo, precisão e segurança de dados para os processos de gestão de pagamentos para sua empresa em São Paulo.  

Mais tempo e recursos para investir no nas estratégias de mercado

Com os serviços de BPO salarial da UP para sua empresa em São Paulo, você ganha – como já mencionado – na redução dos gastos com equipes e espaço físico para tratamentos das demandas.

 

Ainda, a digitalização dos processos reduz ainda mais as demandas por espaços físicos, já que a papelada é substituída pelo armazenamento em nuvem.

 

Com recursos extras de tempo e dinheiro, o gestor pode investir em mais capacitação para a equipe e mais projetos de melhoria para o negócio!

 

Leia também: Due diligence: o que é, quais os tipos e como realizá-la?

Quais os serviços em folha de pagamento a UP oferece para sua empresa em São Paulo?

A Up Consultores reúne expertise na melhoria dos serviços administrativos de empresas em todos os principais segmentos e atividades administrativas do país, por meio de um BPO elaborado sob medida para as necessidades de cada cliente. 

 

Com base no estudo das principais demandas trabalhistas no que tange a gestão de folha de pagamento do mercado contemporâneo, desenvolvemos soluções atuais e alinhadas com os principais desafios que as empresas enfrentam. 

 

Dentre os nossos serviços especialmente elaborados para suprir as demandas de folha de pagamento para sua empresa em São Paulo, ganham ênfase: 

 

  • Elaboração de todos os contratos e documentos referentes à contratação pessoal;
  • Gestão e fechamento e emissão de folhas de pagamento e adiantamento;
  • Administração de excelência dos serviços de tesouraria;
  • Gestão de todo o processo rescisório;
  • Transmissões mensais de obrigações acessórias;
  • Gestão tributária e previdenciária;
  • Emissão e cálculo e controle de provisões de férias e décimo terceiro salários;
  • Cálculo das férias e 13 Salário; e demais obrigações acessórias anuais.




Conte com o suporte especializado da UP para seus negócios em São Paulo!

Agora que você já conhece a importância de um processo de BPO de folha de pagamento em São Paulo, sabe que ela promove melhorias na performance.

 

Quer ter este tipo de serviço em sua empresa? Venha conhecer os serviços da UP Consultores!

 

Somos uma empresa especializada nos segmentos de Consultoria Contábil e BPO com mais de seis anos de atividade e 300 clientes entre carteiras fixas e rotativas. 

 

Como resultados de nossos serviços especializados em BPO de folha de pagamento, diversas melhorias são experimentadas pelos nossos clientes. alguns dos aspectos de maior ênfase são: 

 

  • Aprimoramento da gestão de pessoal;
  • implementação do clima organizacional;
  • Criação de planos de carreira;
  • Simplificação de demandas burocráticas dos serviços de folha de pagamento, além de retirar a complexidade destas funções do encargo da gestão. 

 

Entre em contato e converse com nossos consultores! 

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Leia mais: Redução de gastos: é possível garantir sem perder produtividade.



INSS no Simples Nacional: qual o valor e como é feito o cálculo

INSS no Simples Nacional: qual o valor e como é feito o cálculo

Todo empreendedor, quando vai dar início a sua empresa, precisa escolher o regime tributário adequado para o seu caso. 

 

Em geral, isso é feito com a ajuda de um contador, para que a escolha esteja ajustada às regras tributárias vigentes e a empresa possa decidir qual é o melhor regime para o seu modelo de negócio.

 

Caso o modelo escolhido seja o Simples Nacional, é preciso estar atento para as regras de pagamento do INSS. 

 

Neste artigo, nossos especialistas indicam as maneiras de recolhimento do imposto e como você pode calcular o valor instituído. 

 

Então, você vai conhecer mais sobre o INSS no Simples Nacional: qual o valor e como é feito o cálculo. Por isso, acompanhe nossa discussão e tenha uma boa leitura!

 

Leia também: Tipos de CNPJ: saiba a categoria ideal para sua empresa.

O que é o regime Simples Nacional?

O SIMPLES (Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte) foi instituído em 1996 e desde então contribui para facilitar o recolhimento de impostos e contribuições de micro e pequenas empresas. 

 

A partir de 2006, ficou estabelecido o nome de Simples Nacional, como é conhecido até hoje.

 

A arrecadação, a partir da instituição do Simples Nacional, é feita por uma única guia — o DAS, Documento de Arrecadação do Simples Nacional. Quem recebe o montante é o Governo Federal, que repassa aos entes em um dia útil, por meio do Banco do Brasil.

 

Mais adiante, discutiremos o próprio INSS no Simples Nacional: qual o valor e como é feito o cálculo. É importante deixar claro que há muitas variáveis envolvidas no cálculo e no próprio recolhimento. 

 

Falaremos aqui do imposto e seu mais comum modo de arrecadação.

 

Leia também: Conheça os sinais que indicam a necessidade de um contador!

Como saber qual a taxa de recolhimento da minha empresa?

O INSS, quando pago por meio da guia de recolhimento do Simples Nacional, a DAS, tem um valor variável, que depende da atividade principal exercida pela empresa. 

 

Isso quer dizer o seguinte: uma companhia que atua no ramo da Tecnologia da Informação, por exemplo, terá uma taxa definida a ser paga.

 

Já uma companhia que presta serviços de limpeza tem outra taxa de recolhimento aplicada. É, então, a atividade principal da empresa o que conta para que se saiba a alíquota do imposto a ser paga.

 

A alíquota de desconto para empresas que se encaixam no Simples Nacional é de 11%, em relação à contribuição previdenciária do INSS. O valor tem seu cálculo a partir do faturamento bruto da companhia. Há algumas exceções, que precisam ser consultadas de acordo com a companhia.

 

Estas exceções ocorrem devido à complexidade do sistema tributário brasileiro. Até mesmo profissionais experientes podem ficar defasados se não acompanharem as novas leis e regras tributárias estabelecidas no Brasil. Por isso, é fundamental que se consulte um bom profissional da contabilidade.

 

Por isso, para compreender exatamente como funciona o INSS no Simples Nacional e como é feito o cálculo, é preciso conhecer a realidade de uma companhia e sua atuação no mercado. 

 

Ainda assim, vamos falar sobre o recolhimento de um empresário PJ, um caso muito comum, no próximo tópico. Acompanhe com a gente a discussão!

 

Leia também: Redução de custos: é possível garantir sem perder produtividade

Regras de recolhimento para o Simples Nacional

A regra de contribuição para o empresário PJ de uma Sociedade Limitada Unipessoal é estabelecida em 11% sobre o valor do pró-labore. Assim, para calcular o valor a ser recolhido é preciso multiplicar a alíquota pelo pró-labore do sócio.

 

Para dar um exemplo como ilustração, em um pró-labore de R$5.000,00, o valor recolhido deve ser de R$550,00. Então, este é o valor de recolhimento do imposto de INSS.

 

Como dissemos, este é um dos casos principais em que há dúvidas sobre o recolhimento do INSS por meio do Simples Nacional. Também dissemos que há muitas variações em relação ao imposto, já que o regime de tributação e a área de atuação da empresa contam para que se encontre o valor cobrado pelo fisco. 

 

Por isso, entre em contato com nossa equipe e saiba todas as condições.

Conheça as soluções contábeis da UP Consultores

Para saber mais sobre o regime de tributação do Simples Nacional e todas as prerrogativas envolvidas no processo, conte com o apoio especializado da UP Consultores. Somos uma contabilidade referência em São Paulo e em Goiânia e levamos resultados a qualquer lugar do país.

 

Para analisar cada caso, fazemos uma análise cuidadosa das necessidades envolvidas em todo o processo corporativo da sua empresa.

 

Para ter acesso a tudo isso entre em contato e converse com nossos consultores!

 

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Leia também: Qual a importância do capital de giro para a sustentação do negócio?

Tipos de CNPJ: saiba a categoria ideal para sua empresa

Tipos de CNPJ: saiba a categoria ideal para sua empresa

Está em busca de começar a empreender no mercado brasileiro? Saiba que a lucratividade do negócio já começa na idealização do projeto.

Isso porque temos uma tributação repleta de particularidades, que gera impostos distintos conforme a natureza jurídica da empresa, ramo de atividades, porte e até região do país.

Por essa razão, antes mesmo de começar a ofertar seus serviços para o público, é substancial conhecer os tipos de CNPJ disponíveis na legislação brasileira e saber qual é a categoria ideal para sua empresa.

Isso porque formalizar o seu negócio é imprescindível para que você possa ter perspectivas de crescimento e expansão no mercado.

Ainda, estar regularizado permite acesso a serviços que vão assegurar a credibilidade da empresa junto aos clientes, como: registro da marca, emissão de notas fiscais, linhas de créditos especiais e muitos outros.

Se o que você precisa é conhecer um pouco mais sobre as categorias de CNPJ que pode escolher para seu negócio e as especificidades de cada uma delas, não perca este conteúdo.

Boa leitura!

Tipos de CNPJ Individuais

Num primeiro momento, vamos nos focar nos modelos em que o empreendedor dá partida nos negócios de modo individual.  

Existem algumas naturezas jurídicas adequadas para quem quer empreender nessas condições. Cada um destes enquadramentos contempla de maneira mais vantajosa um conjunto de características do empreendimento, sendo o principal deles o índice de faturamento anual

Confira abaixo:

Microempreendedor Individual (MEI)

O MEI é uma natureza jurídica que contempla o profissional autônomo, desde que cumpra alguns requisitos específicos. São eles:

  • Faturamento de até R$ 81 mil ao ano;
  • Não participar de outra empresa ou atividade econômica em posições societárias, de titularidade ou administrador (diretor ou CEO, por exemplo);
  • Estar enquadrado nas ocupações permitidas para o Microempreendedor Individual; 
  • Limitar-se a uma contratação, com remuneração equivalente a um salário mínimo. 

Vale lembrar que para este tipo de CNPJ não há o bloqueio do patrimônio pessoal. Em caso de endividamento, a utilização de recursos particulares do proprietário para liquidação de dívidas pode ser requerida. 

Ainda, à esta natureza jurídica é assegurada a possibilidade de se enquadrar no regime tributário do Simples Nacional.

Este modal tributário prevê cargas menos onerosas e recolhimento em uma única guia, a fim de conferir praticidade ao empreendedor.

Empresa Individual (EI)

O modelo de Empreendedor Individual se difere do MEI por não haver limites de contratação de colaboradores nem ao valor dos salários. Contempla, ainda, um leque maior de portes empresariais. São eles:

  • Microempresa (ME), para empreendimentos de faturamento de até R$ 360 mil ao ano;
  • Empresa de Pequeno Porte (EPP), para faturamentos anuais entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões.

Neste CNPJ, o empreendedor tem liberdade de escolha entre quaisquer das modalidades de regime tributário

Também não é prevista a separação de bens pessoais e empresariais para a liquidez de dívidas. 

Há, entretanto, impedimentos do uso desse CNPJ para as atividades regulamentadas, consideradas intelectuais. 

 

Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)

Diferente dos modelos anteriores. Na SLU é prevista em lei a garantia de proteção da propriedade pessoal do empresário, separando-se a pessoa física da jurídica.

Isso se traduz na proteção do nome do proprietário em caso de qualquer comprometimento financeiro do empreendimento.

Não há ainda, exigência de valor mínimo para o  Capital Social. A SLU surgiu em 2019 como uma forma de substituição para o modelo EIRELI. Nele, eram exigidos 100 salários mínimos a título de capital inicial do empreendimento.

No entanto, se você prefere empreender em conjunto para dividir as suas responsabilidades, não se preocupe. Existem diversos tipos de CNPJ que atendem essa demanda. Para saber quais são, continue a leitura desse texto.

Leia também: Conheça os sinais que indicam a necessidade de um contador. 

Tipos de CNPJ Societários

Agora que você já conhece as opções para empreender por conta própria, agora pode abordar as modalidades de empreendimento Societários. Continue a leitura e saiba muito mais!

Sociedade Limitada (LTDA)

Um dos tipos de CNPJ mais conhecido é a Sociedade Limitada que dá permissão para que dois ou mais indivíduos empreendam em sociedade.

Entretanto, esta será dividida em cotas, ou seja: há uma previsão no contrato social de quanto cada membro tem direito nos lucros do empreendimento, bem como suas delegações na gestão do negócio. Não há um valor base de capital social estipulado.

Um benefício deste modelo societário é que, por conta de sua responsabilidade limitada, o patrimônio dos sócios está protegido em caso de crises e dívidas e pode ser o tipo de CNPJ Ideal para quem empreende em sociedade sem uma experiência pregressa.

Sociedade Simples (SS)

A Sociedade é um modelo que contempla apenas profissionais de um mesmo ramo.

Pode se dividir em:

  • Pura:quando não há proteção de bens;
  • Impura: quanto a empresa adota um tipo societário empresarial, mas mantém a natureza simples;
  • Limitada: quando ocorre proteção de patrimônios. 

Sociedade Anônima (S/A)

Regida pela Lei 6.404/1976, denomina-se S/A os empreendimentos de acionistas. Este modelo prevê o mínimo de 7 pessoas. A companhia é dividida em ações que garantem direitos proporcionais a cada um, conforme o volume da sua participação. 

Neste modelo, a regulamentação é feita por meio de estatuto (e não pelo contrato social) e a responsabilidade dos envolvidos é determinada com base no valor das ações de cada um.

Podem ser de duas modalidades:

  • Capital aberto: quando as ações são negociadas de modo livre na bolsa de valores;
  • Capital fechado: as ações não são negociadas, mas podem vir a ser ofertadas por meio da Comissão de Valores Mobiliários (CVM).

Agora que você já conhece os tipos de CNPJ existentes no Brasil, conte com o suporte de uma consultoria especializada para escolher o modelo ideal para seu negócio!

Conheça as soluções contábeis da UP Consultores

Na hora de definir qual o tipo de CNPJ ideal para sua empresa se enquadrar nas melhores condições tributárias e maximizar resultados, não faça apostas.

Conte como o apoio especializado da UP Consultores. Somos uma contabilidade referência em São Paulo e em Goiânia e levamos resultados a qualquer lugar do país.

Vamos realizar uma análise cuidadosa das necessidades do seu empreendimento e ajudaremos você a escolher entre os tipos de CNPJ para a sua empresa.

Isso porque errar nesta decisão pode significar penalidades legais muito severas para o negócio ou tributações exorbitantes que não se reverterão em benefícios fiscais.

Para ter acesso a tudo isso entre em contato e converse com nossos consultores!

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Leia mais: Assessoria empresarial: por que é importante para sua empresa?

Redução de custos: é possível garantir sem perder produtividade

Redução de custos: é possível garantir sem perder produtividade

Num mercado cada vez mais impulsionado pelas ferramentas digitais, tudo acontece na velocidade de um raio. Inovar é palavra de ordem para crescer e quem fica para trás é esquecido pelo público.

Para ser competitivo nesse cenário, um empreendedor precisa ter produtividade, investir em aprimoramentos e, ao mesmo tempo, ter responsabilidade nos gastos, já que dinheiro não chega fácil no bolso, não é mesmo?

Nesse cenário, investir de modo estratégico sem incorrer em gastos vazios ou reduzir custos sem refletir em entraves na produtividade se mostra um dos principais desafios de quem quer se destacar no mercado.

 Nesse sentido, ganha muita relevância a gestão de projetos. Com estratégias bem articuladas, uma empresa pode alcançar uma margem de lucro cada vez maior cortando custos sem atingir o desempenho da equipe.

Não é difícil entender porque a gestão de projetos é solução para empreendimentos em qualquer segmento.

Acompanhe este artigo para conhecer mais sobre este modelo de gestão. Confira!

Porque preciso de uma estratégia para reduzir custos em minha empresa?

Tudo em uma empresa demanda dinheiro e não é a via natural que você ganhe mais quando para de gastar.

No âmbito empreendedor não é novidade que ter dinheiro em caixa é o coração do negócio. Isso demanda boa organização, estratégia e gente produzindo. Além do que uma matemática conta precisa fechar: mais dinheiro entrando do que saindo. Parece simples, mas na prática, não é bem assim.

Isso porque o empreendedor precisa arcar com folhas de pagamento, realizar a compra de equipamentos, insumos, materiais de consumo, gerir contas para manter o empreendimento funcionando, sustentar o capital de giro e investir em inovação.

E no Brasil, esse desafio é ainda maior: temos um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, o que pesa muito no bolso do empreendedor, sem falar no tempo consumido para analisar, regularizar e declarar todas as obrigações fiscais. E tempo é dinheiro.

Isso faz com que seja um imperativo encontrar caminhos legais de para redução de custos em sua atividade e, com a margem de sobra, investir na melhoria da produtividade. Continue a leitura e entenda como é possível reduzir custos sem comprometer a produtividade.

Invista em recursos de automatização

Quando você lança mão da tecnologia, reduz o tempo gasto em operações, bem como o número de funcionários numa mesma atividade. Isso aumenta a gama de frentes de atuação que você consegue atacar simultaneamente com a mesma equipe. Logo, você ganha em produtividade.  

Dessa forma é fundamental ter a tecnologia como aliada dinheiro aplicado em melhorias neste campo não são gastos, mas investimentos.

Entretanto, é preciso fazer uma boa análise de mercado e conhecer as demandas reais de seu empreendimento para não comprar softwares que não entregam os resultados que você precisa, ou ainda, sair caro demais por oferecer funcionalidades a para além de suas demandas.

Conte com o apoio de um bom contabilista na hora de calcular a lucratividade da decisão que está tomando.

Aproveite para aprender mais sobre: Qual a importância do capital de giro para a sustentação do negócio?

 

 

Trabalhe com planejamento prévio

Quando fazer novas contratações não parece viável para o momento, o primeiro passo para reduzir custos sem perder em produtividade, é trabalhar com planejamento estratégico em diferentes frentes do negócio.

Quando se estabelece uma estratégia efetiva de execução, aumenta-se a interatividade entre a equipe, reduz-se o tempo de produção, ganha-se em qualidade e, em consequência disso tudo, a margem de erros é sensivelmente reduzida.

Isso demanda uma estratégia alinhada com os gestores de cada frente, o que nos leva a outra ação chave:  invista na comunicação interna de seu negócio.

Fomente a prática de relatórios internos periódicos, com a criação de gráficos intuitivos e desenvolva uma rotina de reuniões periódicas entre gestores, para que se tenha uma visão em 360° e possa, assim, traçar metas mais assertivas.

Neste momento, sempre em parceria com o suporte de um contador de sua confiança. A presença deste profissional é a cereja do bolo, pois é ele que poderá dizer que o planejamento idealizado, não incorrerá em dispêndios extras.

O planejamento como estratégia para reduzir custos ganhando em produtividade é essencial, pois, para melhorar a lucratividade do negócio, não basta realizar um número maior de tarefas.

É preciso ter foco em qualidade, eliminar o retrabalho e direcionar a produção para metas relevantes para a economia da empresa.

Estabeleça objetivos claros para o negócio

Quando se está à frente de um empreendimento, uma missão complexa é definir prioridades, já que tudo parece fundamental para que o empreendimento siga funcionando adequadamente. O que é uma verdade.

Mas na hora reduzir gastos sem perder em produtividade, é indispensável ter expertise estratégia para definir o que vem primeiro. Mais uma vez, chegamos a um ponto em que o papel de uma consultoria contábil é decisivo.

O contador poderá oferecer suporte na definição de indicadores: ele irá apontar na direção de demandas que trará mais retorno de capital em menos tempo.

Trabalhar de modo que se possa captar parte dos lucros para projetar outras ações poupa o escoamento de recursos importantes, como o capital de giro ou patrimônio do negócio, resultando em economia de gastos e rentabilidade certa.

Leia: Como a contabilidade gerencial interfere nos processos da empresa?

Otimizar os custos de maneira estratégica

Promover cortes nos seus gastos é rotina nos negócios, seja por oscilações de mercado ou sazonalidade do segmento, seja por necessidade de mais recursos em caixas para investir em melhorias

Entretanto deve acontecer de maneira estratégica para não interromper atividade fundamentais. Se isso ocorrer, o negócio enfrenta a limitação da capacidade produtiva e isso resulta em menor entrada de capital. E como todo empreendedor sabe, as contas não vão parar de chegar.

Resultado: você gastou mais do que arrecadou naquele período. Isso vai às avessas de uma gestão saudável.

Conte sempre com um contador de confiança na hora de promover cortes de gastos, atentando para não interromper atividades que estão em plena produtividade e geração de capital.

Conte com suporte especializado da UP Consultores

Se o que você precisa para seu empreendimento crescer é reduzir custos sem comprometer a produtividade de sua equipe, a UP Consultores  é a ajuda que seu empreendimento precisa.

Somos uma contabilidade de referência em produzir soluções lucrativas por preços que cabem no seu orçamento.

Atuamos em diversos segmentos do mercado, sempre com foco em maximizar a produtividade e o lucro dos nossos clientes.

Vamos realizar uma análise cuidadosa da atual realidade de seu empreendimento e propor estratégias inteligentes para reduzir os custos operacionais de seu empreendimento e manter a produção a todo vapor.

Entre em contato conosco e conheça nossos planos!

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Qual a importância do capital de giro para a sustentação do negócio?

Qual a importância do capital de giro para a sustentação do negócio?

Navegar nas águas do empreendedorismo brasileiro requer destreza. Muitos negócios naufragam e mergulham no “pesadelo” do fechamento. De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), mais de 70% das empresas abertas no Brasil fecham as portas em menos de dez anos. Ainda, uma em cada cinco não sobrevive nem ao primeiro ano. E aqui nem estão considerados os índices da Pandemia.

Empreender num país com a complexidade tributária do Brasil não é tarefa fácil, e o fenômeno inclusive é um dos estigmas da baixa competitividade do país frente ao mercado mundial. Entretanto, apesar deste cenário, especialistas indicam que o maior motivo de encerramento de empresas no Brasil se dá pela má gestão financeira do negócio.

Nesse sentido, entra em cena o capital de giro. Composto pelos recursos que a empresa dispõe para a liquidez de suas despesas, é a espinha dorsal do funcionamento do negócio. 

Neste artigo vamos dar dicas essenciais sobre como fazer uma boa gestão deste recurso, confira!

Capital de giro: o que é?

Primeiramente, vamos destrinchar o conceito: capital de giro (também conhecido como ativo circulante) é o total de recursos monetários que a empresa dispõe no caixa de sua conta jurídica.

Ou seja, estamos falando literalmente do dinheiro disponível para ser utilizado na quitação de gastos a curto prazo e desempenhar atividades cotidianas.

Em termos práticos, é recurso oriundo do dinheiro em caixa, saldo da conta corrente, ou recursos de que podem ser imediatamente convertidos em dinheiro, como mercadorias e aplicações financeiras.

De onde vem esta grana? O capital de giro de uma empresa é obtido principalmente de suas ações de mercado diretas, ou seja, suas vendas.

Isto é o que faz com que a administração deste recurso seja tão importante para empreendimentos recém-criados. Antes de se consolidar uma boa cartela de clientes e uma regularidade de vendas, a entrada de recurso é imprevisível e isso se reflete em uma margem de lucro instável.

Logo, a incapacidade de liquidez das contas – que não esperam para chegar – “vampirizam” a vida financeira do empreendimento e pode levar ao endividamento progressivo.

Aumentar o dinheiro em caixa para circulação e sustentação do negócio é tarefa árdua para o iniciante e muitas vezes a obtenção de empréstimos bancários é uma medida rápida buscada pelos empreendedores para manter as portas abertas.

Entretanto, não é considerada uma saída estratégica pois pode acarretar em juros proibitivos, comprometendo os lucros da empresa já nos momentos iniciais de atividade. É aqui que entra a importância da gestão do capital de giro para a sustentação do negócio.

O papel de uma contabilidade especializada é de suma importância nessa hora e fará toda diferença para a saúde da empresa não só nos períodos iniciais do negócio, mas em todas as tomadas de decisão ao longo de sua trajetória.

Continue a leitura para saber como manter sua margem de lucros em níveis favoráveis ao crescimento do seu negócio.

Leia também: Assessoria empresarial: por que é importante para sua empresa?

Qual a importância do capital de giro?

A esta altura, você já deve ter compreendido que a base das finanças de uma empresa está nesse indicador, certo?  Vamos, abaixo, descrever como o capital de giro trará mais segurança em diferentes etapas de sua trajetória no empreendedorismo.

Controle de riscos 

Para negócios iniciantes, é imprescindível dispor de um capital inicial muito bem calculado, e vale contar com o apoio de um bom contador para isso.

Sim, pois trata-se dos recursos levantados para cobrir as despesas de criação do empreendimento. 

É aplicado não só com finalidade de investimentos estruturais e de contratação de pessoal, mas também na criação adequada de reserva de caixa para custear operações de mercado e despesas tributárias. 

Mais segurança e flexibilidade para sua empresa

Nesse sentido, o empreendedorismo tem por dinâmica o investimento estratégico feito primeiramente, para que o lucro seja garantido em um segundo momento.

Isso só é viável quando há capital disponível e falhar nessa projeção significa depender de um determinado volume de vendas para poder arcar com as despesas básicas. Isso pode levar a lucros deficitários, em que o empreendimento opera apenas para gerar dinheiro para cobrir as despesas de seu funcionamento.

É também o recurso que possibilita a prática de venda a prazo, mecanismo que cria facilidades ao comprador e atrai  mais capital para a empresa.

Investimento no futuro

Entendeu, até aqui, como o ativo circulante é substancial para lucratividade não só nas etapas iniciais de um empreendimento, mas ao longo de toda a vida funcional do negócio?

A fórmula é simples: com reserva suficiente em caixa, a empresa pode cobrir eventuais períodos de receita deficitária sem incorrer em dívidas ou empréstimos. Isso mantém o “fantasma” dos juros longe do negócio, enquanto aumenta as vendas ao flexibilizar formas de pagamento aos clientes.

Ademais, quando se tem a tranquilidade assegurada pelo dinheiro em caixa, se torna mais fácil aproveitar a sazonalidade de demandas específicas de seu segmento de mercado. Isso significa tempo com folga para planejar e antecipar investimentos de forma estratégica para se extrair os melhores preços que seu produto pode alcançar.

Percebe aqui a diferença? Quem não tem planejamento financeiro, está sempre apagando incêndios e não dispõe de recursos para atuar de forma estratégica. E o lucro depende necessariamente de estratégia.

Sem planejamento, ou a empresa depende das vendas e comercializa em momentos de baixo retorno ou perde boas oportunidades por indisponibilidade de saldo. 

Para garantir a saúde financeira de um negócio, saber o número exato dos seus ativos circulantes é fundamental para alcançar o equilíbrio financeiro e consequentemente começar a gerar lucro. 

Para isso, é fundamental ter ao seu lado o suporte de uma empresa contábil de confiança que irá garantir que você tenha uma gestão financeira assertiva. 

Cuide de suas finanças com apoio da UP Consultores!

Somos uma contabilidade com ampla experiência na estruturação de empreendimentos e vamos te oferecer as melhores práticas na gestão do capital de giro da sua empresa.

Ao lado do time de especialistas da UP Consultores, você terá assegurada a organização de suas finanças e pode se preparar melhor para as especificidades de seu segmento. 

Entre em contato conosco. Teremos satisfação em atendê-lo.

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Leia mais: Terceirização de mão de obra contábil: benefícios de terceirizar a contratação de funcionários para contabilidade da sua empresa.