Escrituração Contábil Digital: conheça mais sobre a ECD
Em meio aos vários trâmites burocráticos envolvidos na abertura e na administração de uma empresa no mercado, é comum que até o empreendedor mais experiente fique confuso ao tentar entender a burocracia envolvida nesses processos.
É o caso da Escrituração Contábil e de sua variante mais acessível: a Escrituração Contábil Digital, a ECD.
Neste artigo vamos falar sobre essa ferramenta e como ela pode contribuir para que a sua administração empresarial se torne mais simplificada. Por isso, acompanhe a discussão proposta por nossos especialistas e saiba como usar a ECD, seus prazos e a importância de seu uso frente a novas tecnologias.
Tenha uma boa leitura!
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O que é Escrituração Contábil Digital (ECD)?
A Escrituração Contábil Digital é um sistema utilizado para facilitar atividades fiscais e previdenciárias entre empresas e Estado. Por meio desse sistema é possível lançar várias informações contábeis e, já que é digital, tornando todo o processo de escrituração mais simples, objetivo e econômico.
Por meio do Sistema Público de Escrituração Digital, o SPED, o Governo disponibiliza essa ferramenta para tornar mais moderna a relação entre o Fisco e as empresas de todo o país.
Tudo isso, sem que haja a necessidade de entrega de documentos físicos, a troca de informações se torna instantânea e muito mais segura.
Nesse ponto do texto você pode estar se perguntando: quais são os documentos que podem ser entregues por meio da Escrituração Contábil Digital? Veja a seguir!
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Quais são os documentos entregue pela Escrituração Contábil Digital?
O conjunto de documentos recolhidos pela Receita Federal envolve informações importantes e obrigatórias. Por isso é tão necessário aproveitar as ferramentas disponibilizadas digitalmente, já que contribuem para a facilitação desse recolhimento.
Abaixo, você confere os documentos recolhidos pela Escrituração Contábil Digital. Acompanhe conosco:
Livro diário
É um documento contábil obrigatório por lei. O livro diário recebe os fatos contábeis ocorridos no dia a dia da empresa.
O livro diário deve ser encadernado, com suas páginas numeradas e deve ser autenticado pelas juntas comerciais dos órgãos competentes.
Livro razão
O livro razão é utilizado para coletar os dados cronológicos de todas as transações contábeis registradas no livro diário.
Ele permite que você controle todos os movimentos das contas contábeis do empreendimento de forma individual. Tornando a apuração de saldos mais precisos.
Livro balancetes
O livro de balancetes é o que reúne as informações de todas as contas em aberto da empresa.
Então, é a partir dessas informações que o sistema SPED analisa, torna válido e faz a autenticação de todas essas informações.
Por isso, a função da Escrituração Contábil Digital é muito importante para o bom andamento da fiscalização contábil de todas as empresas brasileiras. Assim dá para se ter uma ideia da complexidade e do tamanho da atuação de um software como esse.
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Qual a importância da Escrituração Contábil Digital?
Nem toda empresa é obrigada a fazer a escrituração contábil. Companhias enquadradas no Simples Nacional podem escolher se fazem a ECD ou não.
É também importante saber sobre o prazo de entrega da ECD. A lei determina que o limite é o último dia útil do mês de maio contado a partir do ano em que os dados começam a ser inscritos na ECD.
É importante, para que se tenha certeza de todas as obrigações legais da empresa, que um contador sempre seja consultado sobre esses detalhes técnicos. Ainda assim, fizemos uma lista com algumas informações principais, de quais empresas são obrigadas a entregar a ECD. Acompanhe conosco abaixo:
- Empresas que aderem ao Lucro Real;
- Empresas que aderem ao modelo de Lucro Presumido;
- Empreendimentos imunes e isentos perante a Constituição Federal;
- Sociedades em Conta de participação (SCP);
As empresas enquadradas em regime de Microempreendedor Individual (MEI) não são obrigadas a entregar a Escrituração Contábil Digital.
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Conte com o apoio da UP Consultores!
A Escrituração Contábil Digital é uma ferramenta muito importante e, devido à sua extensa área de cobertura e sua complexidade inerente a um software tão vasto, que atende todo o território nacional, é um software que pode oferecer desafios em sua utilização.
Por isso, para que todo o procedimento possa ser feito de maneira correta e objetiva, saiba que você pode contar com a UP Consultores.
Somos uma empresa com mais de 20 anos de atuação e sempre trabalhamos para contribuir com o crescimento das empresas de nossos clientes.
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