O que são passivos trabalhistas e como um contador pode auxiliar na redução deles
Fazer corretamente a gestão de uma empresa não é nada fácil, é preciso cumprir uma série de obrigações. Além de todos os deveres do empreendedor em relação à fiscalização e à tributação, ainda é preciso ficar atento aos passivos trabalhistas!
Você não quer tomar multas ou sofrer com ações judiciais por não cumprir com seus deveres como empregador, quer? Então é preciso entender quais são suas obrigações em relação aos direitos dos seus funcionários!
Para evitar o surgimento de passivos trabalhistas deve ser um dos principais objetivos de qualquer empresário. Mas você sabe o que eles são e quais são suas principais causas? Não se preocupe! Neste artigo vamos tirar suas dúvidas.
Leia com bastante atenção este conteúdo e aprenda como um contador pode auxiliar na redução de passivos trabalhistas!
O que são passivos trabalhistas?
O conceito de passivo trabalhista é meramente uma derivação do conceito de passivo, quando aplicado à gestão empresarial. Se ativo é tudo aquilo que representa um saldo positivo para o patrimônio da empresa e seu potencial de ganho financeiro, o passivo é o oposto disso, ou seja: tudo aquilo que representa um prejuízo ou uma potencial perda.
Portanto, trata-se basicamente das perdas financeiras geradas por ações, indenizações e multas de origem trabalhista. Ou seja, se as relações entre empregador e funcionários não vão bem em razão de uma situação irregular no espaço de trabalho, existe sempre o potencial para esse tipo de problema.
A redução de passivos trabalhistas vai muito além de simplesmente cumprir a legislação, mas também envolve a implementação de certas práticas internas na sua empresa. Entenda, primeiro, quais são suas principais causas:
Quais são as principais causas de passivos trabalhistas?
O que não falta no histórico das relações de trabalho entre empresários e funcionários no Brasil são causas para passivos trabalhistas. Em diferentes circunstâncias, certas práticas podem ou não gerar esses prejuízos para os empregadores. Apesar dessa possível variância, vale a pena conhecer as principais causas:
- Erros no controle de ponto (inclusive horários excessivamente pontuais,que podem confirmar sinais de falsificação);
- Excesso de horas extras, indo contra as regulamentações da CLT ou da categoria específica do empregado;
- Falta de pagamento por jornadas estendidas de trabalho;
- Acúmulo de funções;
- Execução de tarefas que vão contra a natureza da vaga ocupada;
- Descuido no cálculo de benefícios, aumentos e adicionais;
- Deixar de pagar todas as multas rescisórias ao demitir um colaborador;
- Descumprir regulações de segurança no ambiente de trabalho.
Como você pode ver, é bastante coisa que pode gerar problemas para o empregador, não é verdade? Isso porque estamos falando só dos principais exemplos, que são aplicáveis a grande parte das empresas.
Ainda há de se ficar atento a detalhes específicos do seu ramo de atuação, do sindicato a que seus funcionários estão vinculados, e dos contratos que você assina com sua equipe.
Para reduzir os passivos trabalhistas no seu negócio, portanto, há de se ficar atento e buscar apoio de quem entende bem das relações de trabalho e da legislação empresarial. Portanto, uma contabilidade especializada pode ser a solução ideal! Compreenda como esse profissional atua!
Entenda como um contador pode ajudar na redução de passivos trabalhistas!
O contador é certamente um dos profissionais mais qualificados no que diz respeito à redução de passivos trabalhistas. Para quem tem pouca experiência nesse quesito e está encarregado de gerir uma equipe de funcionários com muitas funções, habilidades e qualificações diferentes, o apoio de uma contabilidade vem a calhar!
Veja algumas das soluções frequentemente propostas e conduzidas por um serviço contábil especializado:
- Monitoramento dos registros de ponto;
- Uso de sistemas avançados para controlar a frequência, pontualidade e horas extras;
- Acompanhamento de mudanças na legislação do trabalho;
- Criação de uma cultura positiva e um ambiente de trabalho tranquilo;
- Implementação de uma ouvidoria que garanta proteção aos funcionários;
- Monitoramento constante de equipamentos de segurança, principalmente em indústrias;
- Realização de auditorias frequentes para investigar irregularidades e prevenir fraudes;
- Adoção de um sistema terceirizado de folha de pagamento, com transparência e segurança;
- Realização de reuniões periódicas para obter retorno dos funcionários sobre práticas da sua gestão;
- Acompanhamento de acordos coletivos e relação amistosa com o sindicato.
Como você pôde perceber, muitas medidas são cruciais para a redução de passivos trabalhistas, e em muitas delas a presença de um contador é vital. Esse profissional domina em grande parte as técnicas de adequação jurídica e fiscal de uma empresa, além de saber prevenir problemas dessa natureza.
É importante, porém, que a contabilidade que você contratar tenha familiaridade com esses processos! Se você procura um contador que tenha experiência na prevenção de passivos trabalhistas, então você já está no lugar certo!
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