Redução de custos: é possível garantir sem perder produtividade

Num mercado cada vez mais impulsionado pelas ferramentas digitais, tudo acontece na velocidade de um raio. Inovar é palavra de ordem para crescer e quem fica para trás é esquecido pelo público.

Para ser competitivo nesse cenário, um empreendedor precisa ter produtividade, investir em aprimoramentos e, ao mesmo tempo, ter responsabilidade nos gastos, já que dinheiro não chega fácil no bolso, não é mesmo?

Nesse cenário, investir de modo estratégico sem incorrer em gastos vazios ou reduzir custos sem refletir em entraves na produtividade se mostra um dos principais desafios de quem quer se destacar no mercado.

 Nesse sentido, ganha muita relevância a gestão de projetos. Com estratégias bem articuladas, uma empresa pode alcançar uma margem de lucro cada vez maior cortando custos sem atingir o desempenho da equipe.

Não é difícil entender porque a gestão de projetos é solução para empreendimentos em qualquer segmento.

Acompanhe este artigo para conhecer mais sobre este modelo de gestão. Confira!

Porque preciso de uma estratégia para reduzir custos em minha empresa?

Tudo em uma empresa demanda dinheiro e não é a via natural que você ganhe mais quando para de gastar.

No âmbito empreendedor não é novidade que ter dinheiro em caixa é o coração do negócio. Isso demanda boa organização, estratégia e gente produzindo. Além do que uma matemática conta precisa fechar: mais dinheiro entrando do que saindo. Parece simples, mas na prática, não é bem assim.

Isso porque o empreendedor precisa arcar com folhas de pagamento, realizar a compra de equipamentos, insumos, materiais de consumo, gerir contas para manter o empreendimento funcionando, sustentar o capital de giro e investir em inovação.

E no Brasil, esse desafio é ainda maior: temos um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, o que pesa muito no bolso do empreendedor, sem falar no tempo consumido para analisar, regularizar e declarar todas as obrigações fiscais. E tempo é dinheiro.

Isso faz com que seja um imperativo encontrar caminhos legais de para redução de custos em sua atividade e, com a margem de sobra, investir na melhoria da produtividade. Continue a leitura e entenda como é possível reduzir custos sem comprometer a produtividade.

Invista em recursos de automatização

Quando você lança mão da tecnologia, reduz o tempo gasto em operações, bem como o número de funcionários numa mesma atividade. Isso aumenta a gama de frentes de atuação que você consegue atacar simultaneamente com a mesma equipe. Logo, você ganha em produtividade.  

Dessa forma é fundamental ter a tecnologia como aliada dinheiro aplicado em melhorias neste campo não são gastos, mas investimentos.

Entretanto, é preciso fazer uma boa análise de mercado e conhecer as demandas reais de seu empreendimento para não comprar softwares que não entregam os resultados que você precisa, ou ainda, sair caro demais por oferecer funcionalidades a para além de suas demandas.

Conte com o apoio de um bom contabilista na hora de calcular a lucratividade da decisão que está tomando.

Aproveite para aprender mais sobre: Qual a importância do capital de giro para a sustentação do negócio?

Trabalhe com planejamento prévio

Quando fazer novas contratações não parece viável para o momento, o primeiro passo para reduzir custos sem perder em produtividade, é trabalhar com planejamento estratégico em diferentes frentes do negócio.

Quando se estabelece uma estratégia efetiva de execução, aumenta-se a interatividade entre a equipe, reduz-se o tempo de produção, ganha-se em qualidade e, em consequência disso tudo, a margem de erros é sensivelmente reduzida.

Isso demanda uma estratégia alinhada com os gestores de cada frente, o que nos leva a outra ação chave:  invista na comunicação interna de seu negócio.

Fomente a prática de relatórios internos periódicos, com a criação de gráficos intuitivos e desenvolva uma rotina de reuniões periódicas entre gestores, para que se tenha uma visão em 360° e possa, assim, traçar metas mais assertivas.

Neste momento, sempre em parceria com o suporte de um contador de sua confiança. A presença deste profissional é a cereja do bolo, pois é ele que poderá dizer que o planejamento idealizado, não incorrerá em dispêndios extras.

O planejamento como estratégia para reduzir custos ganhando em produtividade é essencial, pois, para melhorar a lucratividade do negócio, não basta realizar um número maior de tarefas.

É preciso ter foco em qualidade, eliminar o retrabalho e direcionar a produção para metas relevantes para a economia da empresa.

Estabeleça objetivos claros para o negócio

Quando se está à frente de um empreendimento, uma missão complexa é definir prioridades, já que tudo parece fundamental para que o empreendimento siga funcionando adequadamente. O que é uma verdade.

Mas na hora reduzir gastos sem perder em produtividade, é indispensável ter expertise estratégia para definir o que vem primeiro. Mais uma vez, chegamos a um ponto em que o papel de uma consultoria contábil é decisivo.

O contador poderá oferecer suporte na definição de indicadores: ele irá apontar na direção de demandas que trará mais retorno de capital em menos tempo.

Trabalhar de modo que se possa captar parte dos lucros para projetar outras ações poupa o escoamento de recursos importantes, como o capital de giro ou patrimônio do negócio, resultando em economia de gastos e rentabilidade certa.

Leia: Como a contabilidade gerencial interfere nos processos da empresa?

Otimizar os custos de maneira estratégica

Promover cortes nos seus gastos é rotina nos negócios, seja por oscilações de mercado ou sazonalidade do segmento, seja por necessidade de mais recursos em caixas para investir em melhorias

Entretanto deve acontecer de maneira estratégica para não interromper atividade fundamentais. Se isso ocorrer, o negócio enfrenta a limitação da capacidade produtiva e isso resulta em menor entrada de capital. E como todo empreendedor sabe, as contas não vão parar de chegar.

Resultado: você gastou mais do que arrecadou naquele período. Isso vai às avessas de uma gestão saudável.

Conte sempre com um contador de confiança na hora de promover cortes de gastos, atentando para não interromper atividades que estão em plena produtividade e geração de capital.

Conte com suporte especializado da UP Consultores

Se o que você precisa para seu empreendimento crescer é reduzir custos sem comprometer a produtividade de sua equipe, a UP Consultores  é a ajuda que seu empreendimento precisa.

Somos uma contabilidade de referência em produzir soluções lucrativas por preços que cabem no seu orçamento.

Atuamos em diversos segmentos do mercado, sempre com foco em maximizar a produtividade e o lucro dos nossos clientes.

Vamos realizar uma análise cuidadosa da atual realidade de seu empreendimento e propor estratégias inteligentes para reduzir os custos operacionais de seu empreendimento e manter a produção a todo vapor.

Entre em contato conosco e conheça nossos planos!

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